Ewidencja odpadów w BDO
Posiadacz odpadów, m.in.: wytwórca odpadów medycznych i weterynaryjnych, jest obowiązany do prowadzenia na bieżąco ich ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów zgodnie z katalogiem odpadów.
Kiedy należy rozpocząć ewidencję odpadów?
Obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów powstaje z chwilą rozpoczęcia działalności, w wyniku której wytwarzane są odpady objęte obowiązkiem ewidencyjnym. Dotyczy to wyłącznie podmiotów:
- wpisanych do rejestru BDO,
- które nie korzystają ze zwolnień z ewidencji odpadów.
Ewidencję należy prowadzić na bieżąco, od momentu powstania pierwszego odpadu objętego obowiązkiem ewidencji. Niedopuszczalne jest uzupełnianie ewidencji wyłącznie „wstecz”, na potrzeby kontroli lub sprawozdania rocznego.
WAŻNE! Od 1 stycznia 2025 r. zasady prowadzenia ewidencji w BDO uległy zmianie, co może mieć wpływ na więcej przedsiębiorców, np. gabinety kosmetyczne czy tatuażu, w zakresie obowiązku ewidencyjnego.
Jakie dane obowiązkowo wprowadza się do ewidencji?
Prowadząc ewidencję odpadów w BDO, podmiot zobowiązany jest do wprowadzania danych, które odzwierciedlają rzeczywisty sposób postępowania z odpadami. W szczególności obejmują one:
- kod odpadu zgodny z obowiązującym katalogiem odpadów,
- nazwę i rodzaj odpadu,
- masę wytworzonych oraz przekazanych odpadów,
- daty wytworzenia i przekazania odpadu,
- dane podmiotu, któremu odpady zostały przekazane,
- numer karty przekazania odpadów.
Dane te stanowią podstawę do sporządzenia sprawozdania rocznego i powinny być zgodne z dokumentacją przekazywaną firmie odbierającej odpady.
Ewidencję odpadów medycznych i weterynaryjnych prowadzi się z zastosowaniem następujących dokumentów:
- karty przekazania odpadów (KPO),
- karty ewidencji odpadów (KEO).
Uproszczoną ewidencję odpadów z zastosowaniem jedynie karty przekazania odpadów (KPO) prowadzą podmioty, które:
- wytwarzają odpady niebezpieczne w ilości do 100 kilogramów rocznie, m.in.: 18 01 03, 18 01 02, 18 02 02, 18 01 06, 18 01 08, 18 02 05;
- wytwarzają odpady inne niż niebezpieczne, niebędące odpadami komunalnymi, w ilości do 5 ton rocznie, m.in. 18 01 04, 18 01 07, 18 02 03 .
Dokumenty ewidencji odpadów, sporządzane za pośrednictwem indywidualnego konta w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), nie wymagają opatrzenia ich podpisem. Prawidłowa ewidencja odpadów w BDO wymaga klasyfikacji kodów odpadów zgodnie z aktualnym katalogiem.
Jak zaklasyfikować odpady medyczne w BDO?
Prawidłowa klasyfikacja odpadów medycznych w BDO polega na przypisaniu im właściwego kodu zgodnie z katalogiem odpadów. Kluczowe znaczenie ma tutaj charakter odpadu, a nie wyłącznie miejsce jego powstania.
W praktyce:
- odpady zakaźne, takie jak materiały skażone krwią lub innym materiałem biologicznym, klasyfikowane są jako odpady niebezpieczne,
- odpady niezakaźne mogą być kwalifikowane do innych kodów, w zależności od ich właściwości,
- każdy przypadek powinien być oceniany indywidualnie, z uwzględnieniem rzeczywistego ryzyka biologicznego lub chemicznego.
Błędna klasyfikacja odpadu może prowadzić do nieprawidłowej ewidencji i problemów podczas kontroli, dlatego w razie wątpliwości warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia.
Dlaczego ewidencja odpadów w BDO jest ważna?
Ewidencja odpadów w systemie BDO jest podstawowym narzędziem kontroli nad tym, jakie odpady powstają w danej działalności, w jakich ilościach oraz w jaki sposób są przekazywane do dalszego zagospodarowania. Jej celem jest zapewnienie przejrzystości i zgodności z przepisami prawa w zakresie gospodarowania odpadami.
Dla przedsiębiorcy prawidłowo prowadzona ewidencja oznacza:
- potwierdzenie, że odpady są przekazywane uprawnionym podmiotom,
- spójność danych z kartami przekazania odpadów i sprawozdaniem rocznym,
- mniejsze ryzyko problemów podczas kontroli organów administracyjnych.
Brak lub nieprawidłowa ewidencja może skutkować nie tylko sankcjami finansowymi, ale również trudnościami w wykazaniu legalnego sposobu postępowania z odpadami.
Co grozi za brak ewidencji odpadów?
Nieprowadzenie ewidencji odpadów, mimo istnienia takiego obowiązku, stanowi naruszenie przepisów ustawy o odpadach. W zależności od skali i charakteru naruszenia może to skutkować:
- wezwaniem do uzupełnienia brakującej dokumentacji,
- wszczęciem postępowania administracyjnego,
- nałożeniem administracyjnej kary pieniężnej,
- zwiększonym ryzykiem kontroli w zakresie gospodarowania odpadami.
Dodatkowo brak ewidencji uniemożliwia prawidłowe sporządzenie sprawozdania rocznego w BDO, co może prowadzić do kolejnych konsekwencji formalnych.
Administracyjną karę pieniężną wymierza się za nieprowadzenie ewidencji odpadów albo prowadzenie tej ewidencji w sposób nieterminowy lub niezgodnie ze stanem rzeczywistym. Kara pieniężna za ww. naruszenie, wynosi nie mniej niż 1000 zł i nie może przekroczyć 1 000 000 zł.
Ewidencja odpadów w BDO z TPO
TPO sp. z o.o. zapewnia swoim Klientom bezpłatne prowadzenie uproszczonej ewidencji odpadów w oparciu o KPO, wymaga to jedynie integracji konta BDO Klienta z kontem BDO TPO. Wówczas Klienci nie muszą samodzielnie generować KPO przed odbiorem odpadów, a cały proces odbioru odpadów ewidencjonowany na koncie BDO Klienta, prowadzony jest automatycznie. Klienci, którzy wytwarzają ponad 100 kg odpadów niebezpiecznych, np. 18 01 03, 18 02 02 rocznie, mają możliwość skorzystania z dodatkowej usługi prowadzenia pełnej ewidencji odpadów medycznych i weterynaryjnych w oparciu o KPO i KEO. Skorzystanie ze wsparcia Zespołu TPO w tym zakresie, zapewni Państwu poprawną i wygodną realizację obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów medycznych, a tym samym uniknięcie sankcji karnych.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2022 r. poz. 699 ze zmianami), Rozporządzenie Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2020 r. poz. 10)